Z pewnością wiesz, że drukarka fiskalna może być niezbędna do prowadzenia księgowości i dokumentowania sprzedaży. Wybór odpowiedniej drukarki fiskalnej jest kluczowy dla każdej firmy sprzedającej towary lub świadczącehj usługi. Jaką drukarkę warto wybrać? Zobacz, jakie są najważniejsze aspekty, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze drukarki fiskalnej do sklepu.
Jaka drukarka fiskalna do sklepu – najważniejsze kryteria wyboru
Zastanawiasz się, jaka drukarka fiskalna będzie najlepsza do Twojego sklepu? Musisz wiedzieć, że istnieją dwa główne rodzaje drukarek: termiczne i matrycowe. Te pierwsze wymagają użycia papieru termicznego, który jest tańszy niż papier używany w drukarkach matrycowych. Z drugiej strony, drukarki matrycowe są bardziej wytrzymałe i posiadają więcej funkcji niż drukarki termiczne. Warto jednak wiedzieć, że urządzenia termiczne pracują zazwyczaj szybciej i ciszej niż matrycowe.
Oprócz tego weź pod uwagę fakt, iż drukarki fiskalne mają różne możliwości łączności, np. USB, Ethernet, WiFi czy Bluetooth. Wybierz taką opcję, która jest najlepsza dla Twojego sklepu i kompatybilna z pozostałym sprzętem. Duże znaczenie ma także wydajność drukarki, ponieważ to od niej zależy, jak szybko będą drukowane dokumenty. Z pewnością im większa wydajność, tym mniejsze opóźnienia w obsłudze klientów. Przed zakupem upewnij się także, że dana drukarka jest w stanie obsłużyć wymagany rozmiar papieru.
Niektóre drukarki fiskalne posiadają funkcje dodatkowe, takie jak wbudowany obcinacz papieru, czy też możliwość drukowania kodów kreskowych czy też łączenia się z innymi urządzeniami. Upewnij się, że drukarka, którą wybierzesz, posiada takie funkcje, które są Ci szczególnie potrzebne.
Na co jeszcze zwrócić uwagę przy zakupie drukarki?
Szukasz odpowiedniej drukarki do swojego sklepu? Nie wiesz, na co jeszcze zwrócić uwagę? Otóż ważna jest m.in. wielkość drukarki fiskalnej. Musisz dostosować ją do przestrzeni w Twoim sklepie. W niewielkim lokalu sprawdzi się mała, ale funkcjonalna drukarka. Z kolei w dużym supermarkecie, obsługującym ogromną liczbę klientów, dysponującym szerokim asortymentem, niezbędne będzie duże, lecz szybkie i wydajne urządzenie. Co ciekawe, design drukarki także może mieć znaczenie przy wyborze i powinien pasować do wystroju sklepu.
Oprócz tego koniecznie dowiedz się, czy drukarka, którą wybierzesz, jest intuicyjna w obsłudze i posiada wsparcie techniczne w przypadku, gdyby pojawiły się jakieś problemy. Oczywiście musisz także dopasować zakup do swojego budżetu. Pamiętaj jednak, że cena jest ważna, ale nie powinna być jedynym kryterium przy wyborze drukarki fiskalnej. Upewnij się, że wybrana drukarka posiada wszystkie potrzebne funkcje i jest naprawdę wysokiej jakości. Poza tym najlepiej zdecydować się na zakupy w renomowanym sklepie z wykwalifikowaną obsługą. Niezawodne drukarki oraz inne urządzenia fiskalne znajdziesz m.in. w ofercie sklepu TTi.
Rozważasz zakup używanej drukarki? Pamiętaj, że jest to nieco ryzykowne rozwiązanie, ponieważ możesz np. paść ofiarą hakerów. Poza tym nigdy nie wiesz, w jakim naprawdę stanie jest dane urządzenie i czy ktoś zwyczajnie nie chce się go pozbyć. Znacznie lepiej jest zapłacić nieco więcej za nowy sprzęt niż później wydawać dużo na naprawę.
Jaka drukarka fiskalna do sklepu – najważniejsze udogodnienia
Mobilne drukarki fiskalne
Nie masz pewności, jaka drukarka fiskalna będzie najlepsza do sklepu? Rozważ zakup urządzenia mobilnego. Zazwyczaj taki sprzęt nie zajmuje dużo miejsca na ladzie i jest bardzo lekki. Co istotne, z łatwością możesz zabrać go ze sobą niemal wszędzie. Mobilne drukarki fiskalne doskonale sprawdzają się w przypadku sprzedaży towarów w placówkach terenowych, na jarmarkach, targach itp.
Jeśli chcesz uniknąć problemów z urzędem skarbowym, zdecyduj się na taką drukarkę fiskalną, która umożliwia wykonanie elektronicznej kopii paragonu. Przechowywanie papierowych paragonów przez kilka lat jest dość kłopotliwe, a po czasie druk często staje się nieczytelny. Tymczasem według przepisów kopie należy zatrzymywać aż na pięć lat. Poza tym na jednej karcie pamięci zmieści się naprawdę sporo kopii. W związku z tym jest to oszczędność pieniędzy, miejsca, a także czasu.
Podsumowując, wybór odpowiedniej drukarki fiskalnej może okazać się kluczowy dla sukcesu firmy. Upewnij się, że wybierasz taką drukarkę, która spełnia wszystkie potrzeby Twojego sklepu. Jeśli weźmiesz pod uwagę wszystkie nasze rady, na pewno będzie Ci znacznie łatwiej podjąć decyzję.