Drukarka fiskalna - co to takiego?
Drukarka fiskalna to urządzenie, które umożliwia ewidencjonowanie sprzedaży. Dzięki niej możliwe jest rejestrowanie przychodów ze sprzedaży detalicznej towarów oraz rozliczenie podatku dochodowego i VAT. Drukarka w porównaniu do zwykłej kasy fiskalnej, nie jest w stanie pracować bez połączenia do urządzenia, na którym zostało zainstalowane oprogramowanie sprzedażowe.
Drukarka fiskalna - gdzie się sprawdzi?
Drukarka fiskalna umożliwia zarówno drukowanie paragonów fiskalnych dla klienta, jak i ich archiwizację na rolce bądź w systemie elektronicznym, dlatego sprawdzi się w różnego rodzaju sklepach, magazynach, aptekach czy hurtowniach. Urządzenie pomaga we właściwym prowadzeniu statystyk sprzedażowych oraz w cyklicznym aktualizowaniu i monitorowaniu stanu towarów na magazynie.
Na co zwrócić uwagę podczas zakupu drukarki fiskalnej?
Wybierając drukarkę fiskalną, należy się kierować jej rodzajem, przeznaczeniem, funkcjonowaniem, ceną, a także branżą, w której się działa.
- Rodzaj działalności
Jednym z najważniejszych czynników, na który powinno się zwrócić uwagę podczas kupna drukarki fiskalnej, jest branża i wielkość firmy. W zależności od ilości sprzedawanych towarów oraz wykonywania usług, sprawdzą się inne modele urządzenia. Również inną drukarkę powinni kupić przedsiębiorcy sprzedający swoje produkty stacjonarnie, a inną ci, którzy posiadają sklepy internetowe.
- Funkcjonowanie
Kolejnym istotnym czynnikiem jest funkcjonowanie drukarki fiskalnej. Wybierając urządzenie, warto zwrócić uwagę na to, jak wygląda podłączenie i zapisywanie paragonów, a także na liczbę zapisywanych paragonów i towarów. Jedną z naprawdę przydatnych opcji drukarki jest możliwość zapisywania kopii paragonów w wersji elektronicznej na karcie. Taki model urządzenia charakteryzuje się jedną rolką, która jest przeznaczona dla klienta. Pozwala to zaoszczędzić papier. Przedsiębiorca nie musi się również martwić o przechowywanie paragonów w miejscach, w których nie ulegną one uszkodzeniu przez najbliższych parę lat, ponieważ wszystkie dane znajdują się na karcie.
- Cena
Cena drukarki bardzo często przekłada się na rzeczywistą jakość urządzenia. Zatem im wyższą kwotę zapłaci się za urządzenie, tym lepszymi parametrami technicznymi będzie się ono charakteryzować.
- Rodzaje drukarek fiskalnych
Na rynku wyróżniamy dwa rodzaje drukarek - mobilne i stacjonarne. Małe i poręczne urządzenia przenośne sprawdzą się w przypadku przedsiębiorców, którzy bardzo często muszą się przemieszczać. Stacjonarne drukarki natomiast, to idealne rozwiązanie do pracy w punktach handlowych, gdzie nie ma potrzeby przenoszenia urządzenia z miejsca na miejsce.
- Przeznaczenie
Drukarka sklepowa charakteryzuje się dużą bazą towarową, a zatem umożliwia wprowadzenie ogromnej ilości pozycji. Aby urządzenie mogło działać, musi zostać połączone z oprogramowaniem sprzedażowym, które jest zainstalowane na komputerze sprzętu.
Drukarka apteczna przeznaczona jest do użytkowania w aptekach i hurtowniach farmakologicznych. Urządzenie w porównaniu do modelu sklepowego, zostało zaopatrzone w dodatkowe funkcje, dostosowane do specyfiki branży.
To, na jaką drukarkę fiskalną zdecyduje się przedsiębiorca, zależy w ogromnej mierze od rodzaju i wielkości prowadzonej firmy. Inne urządzenia sprawdzą się, bowiem w branży handlowej, a jeszcze inne w farmakologicznej. Niezależnie od ilości sprzedawanych miesięcznie towarów bądź wykonywanych usług, warto zainwestować w drukarkę fiskalną, ponieważ ma ona wiele zalet. Nie tylko umożliwia wydrukowanie paragonu i faktury VAT, lecz także archiwizuje dane oraz aktualizuje stany magazynowe.