Unikaj tych błędów!
Najwięcej błędów podczas wyboru odpowiedniej kasy fiskalnej popełniają oczywiście osoby, które dopiero zakładają jednoosobową firmę, choć nie jest to regułą. Wybór jest naprawdę duży, natomiast nie każda kasa spełni w stu procentach swoje zadanie. Poniżej przedstawiamy 5 podstawowych błędów popełnianych podczas zakupu sprzętu fiskalnego.
- Brak mobilnej kasy
Wiele osób zastanawia się nad zakupem kas stacjonarnych, ponieważ uważa, że usługi, jakie świadczą, można sprzedawać wyłącznie w siedzibie firmy. Niestety, niedawna sytuacja pokazała, że nie zawsze można liczyć na to, iż praca stacjonarna w będzie możliwa. Dlatego warto zakupić od razu kasę fiskalną, która będzie mobilna. Obecnie na rynku jest naprawdę duży wybór różnorodnych urządzeń, dzięki temu można rzeczywiście zdecydować się na sprzęt w rozsądnej cenie. Osoby, które chcą między innymi założyć swój gabinet kosmetyczny bądź też fryzjerski powinny zdecydować się właśnie na zakup kasy przenośnej, którą będzie można zabrać ze sobą do klienta, na przykład do domu.
- Brak dodatkowych funkcji
Jeśli już decydujesz się na zakup kasy fiskalnej, postaw na takie urządzenie, które ma inne, dodatkowe funkcje. Bardzo często z biegiem czasu biznes ewoluuje, dlatego warto mieć możliwość, na przykład płatności kartą, podłączenia innych urządzeń wspierających, czy wykonywania kopii elektronicznej paragonu. Znacznie ułatwi Ci to pracę, a także unikniesz papierowej analizy utargu.
- Błędne oszacowanie bazy towarowej
Często popełnianym błędem przez bardzo dużą liczbę osób jest niewłaściwe oszacowanie bazy towarowej. Każde urządzenie fiskalne ma możliwość zaprogramowania określonej liczby towarów, mogą być to oczywiście produkty fizyczne lub też usługi, które się sprzedaje. Warto zatem przed zakupem sprawdzić, jak pojemna jest dana kasa, ile produktów można w niej zaprogramować. Nie zwlekaj i od razu zdecyduj się na nieco pojemniejszą kasę, dzięki temu nie będziesz musieć jej zbyt szybko wymieniać.
- Brak jakości
Kolejnym, dość częstym błędem jest kupowanie kasy zbyt szybko, bez przeanalizowana, z jakiego źródła ona pochodzi. Warto zdecydować się na urządzenia nieco droższe, pochodzące od znanych producentów kas fiskalnych, ponieważ wtedy masz pewność, że korzystasz z wysokojakościowego sprzętu. Dobrze jest również przyjrzeć się wszystkim funkcjom, jakie ma kasa. Dzięki temu będziesz wiedzieć, które mogą przydać Ci się w przyszłości.
- Kupno starszego modelu
Bardzo ważne jest to, aby nie kupować kasy fiskalnej, która jest już wiekowa. Rozsądnie jest zdecydować się na nowoczesny model, który będzie miał bardzo dużo różnorodnych, dodatkowych funkcji, a także możliwość połączenia się z innymi urządzeniami. Polskie prawo reguluje wymianę kasy fiskalnej co pięć lat. Wielu przedsiębiorców nie kupuje jej zatem częściej, dlatego warto nabyć od razu nowszy sprzęt. Dowiedziałeś się zatem, jakich błędów unikać podczas kupowania kasy fiskalnej. Będąc nawet początkującym przedsiębiorcą, warto zdecydować się na urządzenie nowoczesne, lekkie, przenośne, a także z możliwością podłączenia online.