❓ FAQ – KSeF a kasy fiskalne ❓
1. Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system Ministerstwa Finansów służący do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur VAT w formie ustrukturyzowanej. Faktury w KSeF są archiwizowane przez administrację skarbową przez 10 lat.
2. Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?
Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 r. dla 6 tys. największych firm w kraju a dla pozostałych firm od 1 kwietnia 2026.
3. Czy użytkownicy kas fiskalnych muszą od razu korzystać z KSeF?
Nie. Dla podatników korzystających z kas fiskalnych przewidziano okres przejściowy do 31 grudnia 2026 r. W tym czasie można nadal wystawiać faktury i paragony z kasy fiskalnej na dotychczasowych zasadach.
4. Czy w 2026 r. nadal można wystawiać faktury z kasy fiskalnej?
Tak. Przez cały 2026 rok będzie możliwe wystawianie:
- faktur papierowych lub elektronicznych z kasy fiskalnej,
- paragonów do 450 zł z NIP nabywcy (faktur uproszczonych).
5. Czy paragony z NIP do 450 zł znikną po wprowadzeniu KSeF?
Nie w 2026 roku. Paragony z NIP do 450 zł nadal będą uznawane za faktury uproszczone w okresie przejściowym. Dalsze zasady po 2026 r. będą zależne od przepisów wykonawczych.
6. Czy KSeF dotyczy sprzedaży dla osób fizycznych (B2C)?
Nie. KSeF dotyczy faktur VAT wystawianych w relacjach B2B. Sprzedaż dla konsumentów nadal ewidencjonuje się na kasie fiskalnej.
7. Czy każda kasa fiskalna będzie współpracować z KSeF?
Nie każda. Współpraca z KSeF będzie wymagała odpowiedniego oprogramowania oraz integracji systemowej. Producenci kas i drukarek fiskalnych prowadzą prace nad dostosowaniem urządzeń do nowych wymogów.
8. Czy konieczna będzie wymiana kasy fiskalnej?
Na ten moment nie ma ogólnego obowiązku wymiany kas fiskalnych. W wielu przypadkach wystarczą aktualizacje oprogramowania lub dodatkowe rozwiązania systemowe. Szczegóły będą znane po opublikowaniu informacji technicznych przez producentów.
9. Kiedy pojawią się szczegółowe informacje techniczne?
Zgodnie z zapowiedziami producentów (m.in. COMP SA), szczegółowe informacje dotyczące integracji kas fiskalnych z KSeF mają zostać opublikowane w pierwszej połowie 2026 r.