Serwis kas fiskalnych, dzwoni telefon: "(...) Proszę Pana, przecież poprzednia kasa fiskalna automatycznie to wszystko drukowała!"
Ale o co tutaj chodzi?
Nasi klienci często zgłaszają nam swoje trudności, związane z brakiem pozycji SUMA PTU i SUMA BRUTTO na raportach okresowych (dawniej zwanych raportami miesięcznymi) drukowanych na ich urządzeniach marki NOVITUS.
Z czego to wynika?
Niestety jest to kolejny problem, który pojawił się wraz z nowymi homologacjami urządzeń fiskalnych. Obecnie obowiązujące rozporządzenie nie wymienia tych istotnych elementów na raportach fiskalnych.
W związku z tym, podatnicy i księgowi muszą ręcznie sumować poszczególne pozycje z raportu, aby uzyskać informacje, które wcześniej były dostępne automatycznie na wydrukach. Ta zmiana budzi obawy i niejasności, co skłania podatników oraz księgowych do zgłaszania tych problemów zarówno producentom urządzeń, jak i urzędnikom Urzędów Skarbowych.
Co dalej?
Firma Novitus zapowiedziała podjęcie starań aby w kolejnych homologacjach przywrócić te pozycje na raportach okresowych (pojawi się możliwość pobrania aktualizacji aplikacji na urządzeniu). Wydaje się to zasadne, zwłaszcza że w zapisach rozporządzenia widać (na podstawie zwrotu "w szczególności"), że katalog pozycji z raportów okresowych nie jest katalogiem zamkniętym. Tak więc wstawienie dodatkowych pozycji na raporcie nie powinno być uznane za niezgodność z wymaganiami rozporządzeń.
Niestety: do czasu kolejnych rehomologacji programów pracy kas podatnicy czy księgowi sami będą musieli dalej ręcznie sumować pozycje
z raportów.
Na jakiej podstawie?
Obecnie obowiązujące “techniczne” przepisy dotyczące kas fikalnych:
Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 12.09.2021 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące z elektronicznym zapisem kopii (Dz.U. z 2021 r. poz. 1753).