Decydując się na założenie swojej działalności gospodarczej związanej ze sprzedażą towarów fizycznych, a także świadczeniem usług, konieczny jest zakup porządnej kasy fiskalnej. Obecnie na rynku dostępnych jest kilka rodzajów sprzętów, a co za tym idzie, przedsiębiorcy mają naprawdę spory wybór. Mimo wszystko przed dokonaniem zakupu należy dobrze przemyśleć, jaka kasa tak naprawdę się przyda. Na co zatem zwrócić uwagę? Jaką kasę wybrać?
Nie kupuj pochopnie!
Początkujący przedsiębiorcy bardzo często nie zwracają uwagi na takie szczegóły, jak dobór kasy fiskalnej, zamawiając szybko pierwszy, dostępny sprzęt. Głównym problemem staje się błędne oszacowanie własnej bazy towarowej. Każda kasa ma ograniczoną ilość możliwych do zaprogramowania produktów. Jak wiadomo, towar, jaki sprzedajesz, musi zostać wprowadzony do pamięci urządzenia. Choć na początku zakładasz, że Twój biznes będzie niewielki, dobrze gdy kupisz kasę o nieco większej pamięci, gdyż w niedalekiej przyszłości firma może się nieco rozrosnąć. Pamiętaj, że jedno urządzenie fiskalne przewidziane jest na 5 lat, ponieważ jego ważność reguluje polskie prawo. Niewiele osób zmienia kasy wcześniej, głównie dlatego, że nie jest to sprzęt tani.
Kasy mobilne
Czy warto inwestować w kasy mobilne? Jak najbardziej! Wiele osób świadczy usługi, przemieszczając się z miejsca na miejsce, jak np. fryzjer, kosmetyczka, osoby udzielające prywatnych lekcji. Nie da się ukryć, że natychmiastowe wystawienie rachunku jeszcze u klienta jest niezwykle wygodne. Te niewielkie urządzenia są naprawdę kompaktowe i odporne na różnorodne uszkodzenia mechaniczne. Działanie takiego sprzętu jest bardzo proste, a ponieważ ma wbudowany akumulator, wystarczy go naładować. Coraz więcej osób decyduje się także za zakup tego typu kas do jednostek stacjonarnych.
Jaką kasę warto wybrać?
Nie wiesz, jaka kasa sprawdzi się u Ciebie? Zachęcamy do przeczytania krótkiego opisu różnego rodzaju kas.
- Mała kasa fiskalna – idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy dopiero startują ze swoją firmą. Najczęściej małe kasy są także urządzeniami mobilnymi, dlatego z łatwością można je przenosić i świadczyć, np. usługi w terenie. Urządzenia te zajmują niewiele miejsca na ladzie są poręczne, a także bardzo wygodne w eksploatacji.
- Mobilne kasy fiskalne – są to kasy, które z łatwością można ze sobą zabrać przeznaczone do pracy stacjonarnej oraz mobilnej. Nowoczesne kasy mobilne mają bardzo wiele funkcji, np. usługi BUS, wypożyczalni, wielu walut itp. Można je podłączyć do internetu.
- Średnie kasy fiskalne – mają sporo różnorodnych opcji, przeznaczone są przede wszystkim do sklepów wielobranżowych. Urządzenia te są niewielkich rozmiarów, jednak nieco większe niż kasy małe i mobilne. Obecność dodatkowych portów komunikacyjnych pozwala im na współpracę z innymi urządzeniami. Można je podłączać do internetu.
- Systemowe kasy fiskalne – są to urządzenia, które współpracują z innymi kasami, tworząc system kas. Idealny sprzęt do sklepów i większych placówek usługowych. Kasy te mają dość szeroką bazę PLU i wiele zaawansowanych funkcji.
Każde właściciel przedsiębiorstwa, który zajmuje się sprzedażą fizycznych towarów, a także prowadzi usługi, powinien wyposażyć firmę w nowoczesną i dostosowaną do potrzeb kasę fiskalną. Koniecznie trzeba pamiętać o tym, by dobrać odpowiednio to urządzenie do typu swojej działalności, a także zakresu świadczenia usług. Można, m.in. wyróżnić kasy małe, średnie, systemowe i mobilne. Każda z nich sprawdzi się w nieco innych warunkach firmowych.