Planujesz rozpoczęcie działalności gospodarczej i chcesz oszacować wiążące się z tym koszty? Spodziewasz się, że będziesz potrzebować kasy fiskalnej i zastanawiasz się, ile kosztuje jej zakup? Niestety, na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi, ale możesz dowiedzieć się, jakie są przedziały cenowe kas fiskalnych i z jakimi wydatkami trzeba się liczyć.
Ceny kas fiskalnych
Zastanawiasz się, ile kosztuje kasa fiskalna? Trudno jest podać jedną konkretną kwotę, ale można określić widełki, w których oscylują ceny tego typu urządzeń. Jeżeli zależy Ci na kasie wysokiej jakości, musisz liczyć się z wydatkiem od około 1600 do 3000 zł. Wpływ na cenę ma m.in. liczba funkcji, udogodnień i dodatkowych opcji, ale także sposób podłączenia jej do Internetu. Dobrą małą kasę fiskalną możesz kupić nawet za mniej niż 2000 zł, lecz jeżeli potrzebujesz większego urządzenia, wydasz już nieco więcej. Dość dużą rozpiętość cen mają kasy mobilne, które kupisz zarówno za niecałe 1500 zł, jak i prawie 2500 zł. Wszystko zależy głównie od sposobu komunikacji z Internetem. Najtańsze są opcje przewodowe, niemniej niektóre modele posiadają łączność bezprzewodową WiFi już w standardzie. Dla prawdziwie mobilnych biznesów, jak i firm które nie posiadają stałego łącza internetowego polecamy kasy wyposażone w modem sieci komórkowej z zainstalowaną kartą SIM opłaconą z góry np. na 2 lata. Najdroższe są systemowe kasy fiskalne, których cena to nawet niemal 3000 zł.
Od czego zależy cena kasy fiskalnej?
Cena kasy fiskalnej zależy od wielu czynników. Przed zakupem takiego urządzenia musisz zastanowić się, jakie będzie szczególnie przydatne w Twojej branży. Przede wszystkim rozważ, czy potrzebujesz kasy fiskalnej stacjonarnej, czy też mobilnej. Oprócz tego istotna jest oferta towarów lub usług. Czy zamierzasz sprzedawać towary ważone, czy prowadzisz gastronomię i zamierzasz prowadzić otwarte rachunki? A może zależy Ci na szybkiej obsłudze i wydawania numerków z zamówieniem? Kupujesz kasę żeby ewidencjonować sprzedaż detaliczną, ale czy wiedziałeś że niektóre z tych urządzeń potrafią wystawić pełnoprawną fakturę? (nie mylić z NIP na paragonie) Zastanów się, czy urządzenie będzie miało pracować synchronicznie z innymi sprzętami, np. wagą, terminalem płatniczym, czytnikiem kodów itp. Jeśli natomiast decydujesz się na zakup kasy online, zastanów się w jaki sposób ma ona łączyć się z Centralnym Repozytorium Kas.
Dodatkowe koszty – akcesoria fiskalne
Zazwyczaj zakup samej kasy fiskalnej to jeszcze nie wszystko. Musisz liczyć się z wieloma dodatkowymi wydatkami, które oczywiście również zależą od charakteru Twojej działalności. Bez wątpienia przyda Ci się papier do kasy fiskalnej, który właściwie jest stałym wydatkiem wymagającym uwzględnienia w miesięcznych kosztach. Oprócz tego możesz potrzebować również wagi, terminalna płatniczego, czytnika kodów kreskowych. Bardzo przydatna bywa szuflada kasjerska oraz drukarka zamówień. Jeżeli zdecydujesz się na mobilną kasę fiskalną, koniecznie zaopatrz się w wytrzymały pokrowiec na kasę, oraz rozważ ładowarkę samochodową. Bardzo dużą ochronę w niskiej cenie stanowi także osłona na klawiaturę w przypadku modeli z klawiaturą tradycyjną.
Nie zapomnij, że posiadanie kasy fiskalnej wiąże się również z innymi dodatkowymi kosztami, np. fiskalizacją, oraz cyklicznym serwisowaniem. Jeżeli wybierzesz urządzenie wysokiej jakości, objęte gwarancją, masz szansę uniknąć kosztownych napraw.
Jak widać, zakup kasy fiskalnej to wydatek wynoszący zazwyczaj kilka tysięcy złotych. Wszystko zależy oczywiście od Twoich potrzeb i jakości kupowanego sprzętu. Pamiętaj, że lepiej wydać nieco więcej na zakup kasy fiskalnej, niż później stracić dużo pieniędzy na naprawy albo zakup nowej.